Phòng Đào tạo Đại học

Chức năng

Phòng Đào tạo đại học là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác đào tạo đại học; thực hiện việc xây dựng, phát triển, quản lý các chương trình đào tạo chính quy ở bậc đại học; đảm bảo quá trình tổ chức đào tạo của Trường được vận hành đúng theo các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.

Nhiệm vụ

1. Tham mưu cho Ban Giám Hiệu

a. Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định về học vụ liên quan đến đào tạo bậc đại học theo quy định hiện hành;

b. Xây dựng chiến lược đào tạo; đóng ngành/chuyên ngành không hiệu quả; mở ngành/chuyên ngành đào tạo mới;

c. Xây dựng các chương trình đào tạo chất lượng, phù hợp với sứ mạng, tầm nhìn của Trường và đáp ứng yêu cầu xã hội.

2. Triển khai thực hiện

2.1 Công tác đào tạo

a. Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập tổng thể theo từng năm học, học kỳ cho các loại hình đào tạo bậc đại học;

b. Tổ chức, triển khai kế hoạch giảng dạy và học tập, kế hoạch thi học kỳ,…;

c. Tổ chức cho sinh viên đăng ký khối lượng học tập theo hệ thống tín chỉ, quản lý thời khóa biểu cá nhân của sinh viên; tập huấn các cố vấn học tập;

d. Lập thời khóa biểu, bố trí phòng học; xác nhận việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên

2.2 Công tác tổ chức thi

a. Cung cấp cho các đơn vị liên quan danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi;

b. Phối hợp với Phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng tổ chức thi hết môn, chấm thi học kỳ và thẩm định tính chính xác việc chấm bài thi.

2.3 Công tác quản lý sinh viên, văn bằng, chứng chỉ

a. Quản lý kết quả tuyển sinh, kết quả học tập để xác nhận bảng điểm, xét tốt nghiệp;

b. Xem xét các loại văn bằng, chứng chỉ đầu vào và đề xuất miễn giảm môn học cho sinh viên;

c. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc xét chọn các học bổng, tài trợ cho sinh viên;

d. Quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho sinh viên và thu hồi theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.

3. Giám sát, kiểm tra, phối hợp

a. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và lịch trình giảng dạy của giảng viên; xác nhận việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên;

b. Phối hợp với các Khoa tổ chức đánh giá chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu và phổ biến các kinh nghiệm đào tạo;

c. Tham gia với các đơn vị để tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên hàng năm.

Cấp Bằng/Chứng chỉ

Bước 1: Đóng lệ phí nhận Bằng/Chứng chỉ tại Phòng Tài chính Kế toán (Tầng 3) (100.000đ/bằng ĐH, CĐ, TC & Chứng chỉ; 200.000đ/bằng Cao học).
Bước 2: Nộp Biên lai đóng lệ phí và CMND/CCCD/Thẻ sinh viên tại Phòng Đào tạo Đại học (Tầng 2)
Lưu ý: Trường hợp nhận thay Bằng/Chứng chỉ phải có:
– Giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương
– Bản photo công chứng CMND/CCCD của người ủy quyền & người được uỷ quyền.

Cấp Bảng điểm

Bước 1: Đóng lệ phí cấp bảng điểm tại Phòng Tài chính Kế toán (Tầng 3) (10.000đ/bảng)
Bước 2: Nộp Biên lai đóng lệ phí tại Phòng Đào tạo Đại học (Tầng 2)
Bảng điểm sẽ được trả lại cho sinh viên mỗi ngày vào lúc: 9h00’, 11h30’, 14h30’ và 16h45’.

Liên hệ

Giờ làm việc: 

Từ thứ 2 đến thứ 6

Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00

Buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00

Liên hệ:

Số điện thoại: 028 7308 3456 (Ext: 3402)

Email: academicaffairs@hiu.vn

Tầng 2, Tòa nhà HIU, 215 Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP.HCM.

Liên hệ chúng tôi ngay: 0938.69.2015 - 0964.239.172