Hướng dẫn sinh hoạt chi đoàn, năm học 2020 – 2021

Cập nhật lần cuối vào 30/10/2020

Nhằm triển khai hiệu quả việc nâng cao chất lượng sinh hoạt chi đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng, ban hành Hướng dẫn sinh hoạt cho đoàn năm học 2020 – 2021, cụ thể như sau: 

I. THỜI GIAN, ĐỐI TƯỢNG

1. Thời gian: Định kỳ 01 lần/tháng. Chi đoàn có thể kết hợp sinh hoạt chung trong các buổi sinh hoạt lớp.    

 2. Địa điểm tổ chức sinh hoạt chi đoàn: Tùy vào điều kiện cụ thể, Ban Chấp hành các chi đoàn có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp để tổ chức.

3. Đối tượng: Đoàn viên đang sinh hoạt tại các chi đoàn.

II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC SINH HOẠT

1. Chủ đề: Căn cứ tình hình thực tế, các chi đoàn lựa chọn hình thức sinh hoạt phù hợp, với các nội dung được định hướng cụ thể như sau:

2. Hình thức sinh hoạt: Tùy theo tình hình thực tế của các đơn vị, Ban Chấp hành chi đoàn, chi đoàn cơ sở có thể chủ động lựa chọn một trong các hình thức sau để tổ chức sinh hoạt.

• Tổ chức sinh hoạt chi đoàn trực tuyến qua hệ thống MS Team
• Tổ chức tọa đàm, diễn đàn, hội nghị chuyên đề để thông tin, tuyên truyền; đối thoại, trao đổi thảo luận, tạo không gian để đoàn viên đóng góp ý kiến, hiến kế , giải pháp cho các công việc của chi đoàn, Đoàn các cấp. 
• Tổ chức các hội thi, hoạt động sinh hoạt tập thể theo hướng đổi mới, sáng tạo, thiết thực, hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của đoàn viên, thanh niên. 
• Tổ chức các hoạt động giao lưu với gương cán bộ đoàn tiêu biểu, cán bộ trẻ tiêu biểu của đơn vị, các gương điển hình sống đẹp, các gương có thành tích tiêu biểu trên các lĩnh vực.  
• Tổ chức các chương trình văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tình nguyện tại các khu di tích lịch sử, địa điểm, công trình mang dấu ấn của Đoàn  và tuổi trẻ, khơi gợi tính sáng tạo và định hướng đoàn viên trong chi đoàn thực hiện hiệu quả công trình thanh niên tại địa phương, đơn vị.
• Khuyến khích các chi đoàn phát động đoàn viên thực hiện các sản phẩm tuyên truyền sáng tạo, mới mẻ giới thiệu chi đoàn, Đoàn Thanh niên đơn vị về các mô hình, giải pháp tổ chức hoạt động hiệu quả tại chi đoàn, cũng như ý kiến đóng góp trong việc nâng cao chất lượng hoạt động sinh hoạt chi đoàn. 

3. Các bước thực hiện: Để thực hiện hiệu quả sinh hoạt chi đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn chi đoàn chuẩn bị nội dung theo các bước sau:

• Xây dựng chương trình sinh hoạt chi đoàn theo thời gian quy định, tham khảo, chuẩn bị các tài liệu có liên quan đến buổi sinh hoạt.
• Tổ chức hội ý, thảo luận và thống nhất về nội dung, thời gian, địa điểm và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ủy viên Ban Chấp hành, các đoàn viên trong chi đoàn nhằm đảm bảo cho sinh hoạt chi đoàn chủ điểm diễn ra thành công.
• Báo cáo và mời cấp ủy (nếu là chi đoàn cơ sở), đoàn cấp trên, đại diện các đơn vị liên quan tham gia sinh hoạt chi đoàn.        
• Thông báo trước cho đoàn viên biết về thời gian, địa điểm và phổ biến trước chủ đề, nội dung sinh hoạt cho đoàn viên chuẩn bị, phân công nhiệm vụ cho từng đoàn viên; yêu cầu đoàn viên tham dự đầy đủ. 
• Sau buổi sinh hoạt, chi đoàn đánh giá hiệu quả buổi sinh hoạt với các hình thức như khảo sát qua phiếu, họp rút kinh nghiệm, báo cáo kết quả với cấp trên.

Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng đề nghị các Đoàn khoa, chi đoàn trực thuộc căn cứ Hướng dẫn này và bổ sung nội dung sinh hoạt chi đoàn để phù hợp với từng đơn vị; triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các chi đoàn thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.