Chào mừng đến với Phòng Hành chính - Nhân sự

Chức năng

 Phòng Hành chính – Nhân sự là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác hành chính, tổ chức và nhân sự của Trường; thực hiện việc duy trì và phát triển tổ chức của Nhà trường; quản lý và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng việc thực thi chiến lược của Nhà trường; thực hiện công tác hành chính, đối ngoại, pháp chế, thanh tra nội bộ, văn thư lưu trữ và các công việc khác hỗ trợ Ban Giam hiệu trong công tác quản lý, điều hành Trường.

 

Nhiệm vụ

Chúng tôi cùng chia sẻ niềm tin và nhiệt huyết trong việc hiện thực hóa những tiềm năng và cam kết của HIU.

  1. Hoạch định nguồn nhân lực: theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
  2. Tuyển dụng nhân sự: dự báo nhu cầu tuyển dung hằng năm, bổ sung đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
  3. Đào tạo & bồi dưỡng nhân sự: hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân sự mới và tham mưu BGH các chương trình, dự án Đào tạo trong và ngoài trường.
  4. Đánh giá thành tích CBNV-GV
  5. Quản trị tiền lương-tiền thưởng và chế độ chính sách BHXH,BHYT, BHTN cho đội ngũ nhân sự.
  6. Xử lý quan hệ lao động
  7. Thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Hiệu.

Liên Hệ

Giờ làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6

Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00
Buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00

Liên hệ ngay

028 7308 3456 (Ext: 3437)

Email: recruitment@hiu.vn

Tầng 24, tòa nhà HIU, 215 Điện Biên Phủ, P.15, Bình Thạnh, TP.HCM.

  • Thư ký Ban Giám Hiệu
  • Tiếp nhận và sắp xếp lịch công tác định kỳ của Ban Giám hiệu.
  • Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục, nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình BGH cho ý kiến
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Giám hiệu với các cơ quan, địa phương.

Văn thư, Lưu trữ

  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định
  • Xây dựng kế hoạch, chương trình, tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất về các nhiệm vụ của Trường theo quy định, theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
  • Quản lý và tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng các cấp.

Điều phối hoạt động

  • Điều phối sử dụng xe ô tô, taxi, đảm bảo phương tiện đi công tác
  • Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp của Trường
  • Thực hiện đăng ký suất ăn, thẻ giữ xe cho CBNV-GV

Tổ chức sự kiện cấp Trường

  • Công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết của các sự kiện cấp Trường;
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của Trường

Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng, là 1 trong những thành viên của Tập đoàn giáo dục Nguyễn Hoàng, đang thu hút đội ngũ nhân tài, phù hợp với tổ chức, mong muốn cống hiến cho HIU phát triển ngày càng bền vững trong môi trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực và hội nhập quốc tế. Nhân tài hội tụ từ nhiều môi trường khác nhau, năng lực, khát khao khác nhau nhưng tất cả đều chung tâm huyết, cùng đồng hành góp sức với HIU trên hành trình lan tỏa tri thức.

Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi

Mời quý Thầy/Cô, Anh/Chị cùng đồng hành với HIU trên con đường lan tỏa tri thức

Cùng tìm hiều thêm các vị trí đang tuyển dụng tại Con tàu tri thức HIU

Hồ sơ nộp qua 2 cách:

  • Nộp trực tiếp: Bộ phận tuyển dụng, phòng Hành chính – Nhân sự, lầu 3, 215 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, TPHCM.
  • Nộp qua email: recruitment@hiu.vn

Các vòng ứng tuyển:

  • Đối với vị trí Giảng viên: Review, Interview và Demo.
  • Đối với vị trí Chuyên viên : Review và Interview.

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

Số hiệu Ngày ban hành Loại văn bản  Trích yếu Cơ quan ban hành
10/NQHĐT-HIU 05/6/2024 Nghị quyết Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng HIU
11/NQHĐT-HIU 05/6/2024 Nghị quyết Quy chế Quản lý nhân sự của Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng HIU
621/QĐ-HIU 26/12/2019   Chiến lược phát triển trường ĐHQT Hồng Bàng giai đoạn 2020 – 2025 HIU
140/QĐ-HIU 22/03/2022 Quy chế Quy chế dân chủ trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng HIU
343/QĐ-HIU 06/06/2022 Quy chế Quy chế thi, kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
286/QĐ-HIU 23/05/2022 Quy chế Quy chế quản lý hoạt động hợp tác quốc tế HIU
703/QĐ-HIU 31/12/2021 Quy chế Quy chế quản lý hoạt động khoa học công nghệ trong trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
701/QĐ-HIU 31/12/2021 Quy chế Quy chế liên kết đào tạo trong nước và liên kết đào tạo với nước ngoài HIU
483/QĐ-HIU 11/11/2021 Quy chế Quy chế công tác sinh viên trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
167/QĐ-HIU 24/05/2021 Quy chế Quy chế đánh giá điểm rèn luyện sinh viên chính quy trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
110/QĐ-HIU 23/2/2022 Quy định Quy định về xây dựng, sử dụng, quản lý ngân hàng câu hỏi đề thi HIU
379/QĐ-HIU 14/06/2022 Quy định Quy định về cấp xét học bổng khuyến khích học tập HIU
152/QĐ-HIU 07/04/2022 Quy định Quy định quản lý cơ sở vật chất HIU
35/QĐ-HIU 01/02/2021 Quy định Quy định biên soạn, lựa chọn, thẩm định, sử dụng giáo trình của trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
337/QĐ-HIU 22/10/2020 Quy định Quy định về giám sát hệ thống giảng dạy HIU
382/QĐ-HIU 09/07/2019 Quy định Quy định về nộp lưu chuyển khóa luận, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học HIU
23a/QĐ-HIU 11/01/2017 Quy định Quy định về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
518a/QĐ-DHB 15/10/2015 Quy định Quy định về công bố thông tin trong đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Trường HIU
325/QĐ-HIU 21/10/2020   Hệ thống đảm bảo bên trong của Trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
146/QĐ-HIU 23/2/2023 Quy định Quy định về hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
144/QĐ-HIU 22/2/2023 Quy định Quy định về quy trình tiếp công dân trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
145/QĐ-HIU 22/2/2023 Quy định Quy định về quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kến nghị, phản ánh của trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
333/QĐ-HIU 30/5/2023 Nội quy Nội quy Lao động Trường ĐHQT Hồng Bàng HIU
  01/07/2022 Đơn từ

Đơn xin nghỉ phép (đối với Trưởng/phó đơn vị)

Đơn xin nghỉ phép (đối với CBNV, GV)

Đơn yêu cầu đào tạo bồi dưỡng

Đơn đề nghị giảm học phí

HC-NS

Liên hệ chúng tôi ngay: 0938.69.2015 - 0964.239.172