Hướng dẫn đăng ký xét học bạ đại học 2026: Từng bước cụ thể

Cập nhật lần cuối vào 27/05/2026

Đăng ký xét học bạ đại học 2026 thường gồm hai việc cần kiểm tra song song: đăng ký hoặc nộp hồ sơ theo hướng dẫn của từng trường nếu có yêu cầu, và đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung của Bộ GD&ĐT từ ngày 2/7 đến 17h ngày 14/7/2026. Thí sinh cần nộp lệ phí trực tuyến đúng hạn để hoàn tất quy trình.

Đăng ký xét học bạ đại học 2026 cần làm những gì?

Đăng ký xét học bạ đại học 2026 không chỉ là nộp học bạ cho một trường. Với nhiều trường, thí sinh cần thực hiện đồng thời hai việc: đăng ký hoặc nộp hồ sơ riêng theo hướng dẫn của trường, nếu trường có yêu cầu; đồng thời đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung của Bộ GD&ĐT trong thời gian quy định.

Theo Công văn 2304/BGDĐT-GDĐH, thí sinh đăng ký, điều chỉnh, bổ sung nguyện vọng xét tuyển từ ngày 2/7 đến 17h ngày 14/7/2026. Sau đó, thí sinh nộp lệ phí xét tuyển trực tuyến từ ngày 15/7 đến 17h ngày 21/7/2026.

Vì vậy, nếu thí sinh đã nộp hồ sơ xét học bạ tại trường hoặc có thông báo đủ điều kiện trúng tuyển sớm, vẫn cần đăng ký nguyện vọng tương ứng trên hệ thống chung và nộp lệ phí đúng hạn để được xử lý xét tuyển theo quy định.

hướng dẫn đăng ký xét học bạ nhận học bổng

Điều kiện cần kiểm tra trước khi đăng ký xét học bạ

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, thí sinh cần kiểm tra 4 nhóm điều kiện sau.

1. Điều kiện tốt nghiệp THPT

Thí sinh phải tốt nghiệp THPT để đủ điều kiện nhập học đại học. Với học sinh lớp 12 năm 2026, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ có sau khi có kết quả xét công nhận tốt nghiệp. Vì vậy, trong giai đoạn xét tuyển sớm, trường có thể cho đăng ký trước và yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp theo thời hạn quy định.

Thí sinh đã tốt nghiệp từ các năm trước cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy tờ tương đương theo yêu cầu của trường.

2. Điều kiện nguồn tuyển 15/30

Theo Quy chế tuyển sinh đại học 2026, với thí sinh thuộc diện áp dụng điều kiện nguồn tuyển, tổng điểm 3 môn thi tốt nghiệp THPT theo tổ hợp xét tuyển, hoặc điểm thi môn Toán, Ngữ văn và một môn khác, cần đạt tối thiểu 15 điểm theo thang 30, chưa tính điểm ưu tiên và điểm cộng.

Điều này có nghĩa là điểm học bạ cao không tự động bảo đảm thí sinh đủ điều kiện xét tuyển nếu chưa đáp ứng điều kiện nguồn tuyển theo quy chế.

3. Điều kiện học bạ theo từng trường

Mỗi trường công bố ngưỡng nhận hồ sơ, công thức tính điểm, tổ hợp xét tuyển và điều kiện riêng trong đề án tuyển sinh.

Theo quy chế 2026, xét tuyển dựa trên kết quả học tập THPT phải sử dụng kết quả học tập lớp 10, 11, 12; tổ hợp có Toán hoặc Ngữ văn với trọng số tối thiểu 1/3. Theo quy chế 2026, xét tuyển dựa trên kết quả học tập THPT sử dụng điểm trung bình chung kết quả học tập 06 học kỳ lớp 10, 11, 12 của tối thiểu 03 môn học. Trong tổ hợp xét tuyển bắt buộc có Toán hoặc Ngữ văn với trọng số tối thiểu 1/3. Nếu sử dụng chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ chỉ được dùng để quy đổi điểm môn ngoại ngữ trong tổ hợp xét tuyển hoặc tính điểm khuyến khích theo quy định. 

4. Điều kiện riêng của ngành

Một số ngành có thể có yêu cầu riêng về năng khiếu, sức khỏe, học lực, kết quả rèn luyện, chứng chỉ hoặc minh chứng bổ sung. Với các ngành thuộc nhóm sức khỏe, đào tạo giáo viên, pháp luật hoặc nghệ thuật, thí sinh cần đọc kỹ ngưỡng đầu vào và yêu cầu riêng trước khi đăng ký.

Hồ sơ xét học bạ thường gồm những gì?

Hồ sơ xét học bạ không hoàn toàn giống nhau ở mọi trường. Tùy trường, thí sinh có thể nộp bản scan, bản sao chứng thực hoặc bản giấy để đối chiếu sau. Một bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

  • Phiếu đăng ký xét tuyển theo mẫu của trường.
  • Học bạ THPT hoặc bản sao/chụp/scan theo yêu cầu.
  • CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.
  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bổ sung khi có.
  • Minh chứng ưu tiên nếu có.
  • Chứng chỉ ngoại ngữ nếu dùng để quy đổi hoặc cộng điểm.
  • Ảnh thẻ nếu trường yêu cầu.
  • Lệ phí xét tuyển theo quy định của trường nếu có.

Không nên tự công chứng nhiều bản trước khi đọc thông báo tuyển sinh. Mỗi trường có yêu cầu khác nhau về số lượng bản sao, thời điểm nộp bản giấy và hình thức đối chiếu hồ sơ.

Việc 1: Đăng ký hoặc nộp hồ sơ tại trường nếu trường yêu cầu

Nhiều trường mở cổng xét học bạ riêng để thí sinh đăng ký thông tin, tải học bạ, chọn ngành, chọn tổ hợp và nộp lệ phí xét tuyển nếu có. Một số trường yêu cầu nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện; một số trường cho đăng ký hoàn toàn trực tuyến và chỉ đối chiếu hồ sơ sau.

Đăng ký trực tuyến trên cổng tuyển sinh của trường

Quy trình phổ biến có thể gồm:

  1. Truy cập cổng tuyển sinh của trường.
  2. Tạo tài khoản bằng email hoặc số điện thoại.
  3. Chọn phương thức xét học bạ.
  4. Chọn ngành, tổ hợp xét tuyển.
  5. Nhập thông tin cá nhân.
  6. Tải học bạ và minh chứng cần thiết.
  7. Kiểm tra thông tin trước khi gửi.
  8. Lưu phiếu đăng ký hoặc mã hồ sơ để tra cứu.

Các bước cụ thể có thể khác nhau tùy trường. Thí sinh cần làm theo hướng dẫn trên cổng tuyển sinh chính thức, không chỉ dựa vào hướng dẫn truyền miệng.

Nộp hồ sơ giấy nếu trường yêu cầu

Nếu trường yêu cầu nộp hồ sơ giấy, thí sinh cần kiểm tra:

  • Địa chỉ nhận hồ sơ.
  • Thời hạn nhận hồ sơ.
  • Hình thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
  • Số lượng bản sao.
  • Yêu cầu chứng thực, công chứng.
  • Mã vận đơn nếu gửi bưu điện.

Không có một mốc chung toàn quốc cho hồ sơ xét học bạ tại từng trường. Một số trường mở cổng xét tuyển sớm từ tháng 3, tháng 4; thời hạn đóng hồ sơ tùy từng trường. Thí sinh cần tra cứu trên website tuyển sinh chính thức của trường muốn đăng ký.

Việc 2: Đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung của Bộ GD&ĐT

Dù đã nộp hồ sơ tại trường hoặc có kết quả xét tuyển sớm, thí sinh vẫn cần đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung trong thời gian quy định.

Thời gian đăng ký nguyện vọng: từ ngày 2/7 đến 17h ngày 14/7/2026.
Hệ thống: thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn
Thời gian nộp lệ phí: từ ngày 15/7 đến 17h ngày 21/7/2026.

Các bước đăng ký nguyện vọng

Bước 1: Đăng nhập hệ thống.
Thí sinh đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp khi đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT. Thí sinh tự do sử dụng tài khoản được cấp theo hướng dẫn của điểm tiếp nhận hoặc Sở GD&ĐT.

Bước 2: Kiểm tra thông tin cá nhân và dữ liệu học bạ.
Thí sinh cần rà soát dữ liệu học tập trên hệ thống. Theo kế hoạch tuyển sinh 2026, việc rà soát và đề nghị điều chỉnh sai sót học bạ cần hoàn thành trước 17h ngày 6/6/2026.

Bước 3: Thêm nguyện vọng.
Thí sinh tìm đúng tên trường, ngành, mã ngành, phương thức hoặc mã xét tuyển tương ứng với xét học bạ theo hướng dẫn của trường.

Bước 4: Sắp xếp thứ tự nguyện vọng.
Nguyện vọng yêu thích nhất đặt ở vị trí ưu tiên cao hơn. Hệ thống xét theo thứ tự ưu tiên và thí sinh chỉ trúng tuyển một nguyện vọng cao nhất đủ điều kiện.

Bước 5: Kiểm tra, lưu và xác nhận.
Trong thời gian từ 2/7 đến 17h ngày 14/7, thí sinh được điều chỉnh, bổ sung nguyện vọng không giới hạn số lần theo quy định.

Bước 6: Nộp lệ phí xét tuyển trực tuyến.
Từ ngày 15/7 đến 17h ngày 21/7, thí sinh nộp lệ phí trực tuyến theo số lượng nguyện vọng đã đăng ký. Sau khi thanh toán, nên kiểm tra lại trạng thái ghi nhận trên hệ thống.

Những lỗi thí sinh thường nhầm

Nhầm 1: Tưởng nộp hồ sơ tại trường là xong

Sai. Nếu trường có xét tuyển sớm hoặc nhận hồ sơ riêng, bước đó chỉ là một phần của quy trình. Thí sinh vẫn cần đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung để được xử lý xét tuyển theo kế hoạch của Bộ GD&ĐT.

Nhầm 2: Chọn sai phương thức hoặc mã xét tuyển

Khi đăng ký nguyện vọng, thí sinh cần chọn đúng phương thức, mã xét tuyển hoặc tổ hợp tương ứng với học bạ theo hướng dẫn của trường. Nếu chọn sai phương thức, dữ liệu học bạ có thể không được dùng đúng cách.

Nhầm 3: Không rà soát học bạ trên hệ thống

Dữ liệu học bạ ảnh hưởng trực tiếp đến xét tuyển bằng học bạ. Thí sinh cần rà soát và đề nghị điều chỉnh sai sót trước 17h ngày 6/6/2026. Sau mốc này, việc điều chỉnh sẽ khó khăn và có thể ảnh hưởng đến quyền lợi xét tuyển.

Nhầm 4: Nộp hồ sơ trễ hạn của trường

Hạn nhận hồ sơ xét học bạ do từng trường quy định. Không có mốc chung toàn quốc cho tất cả trường. Thí sinh nên lập bảng theo dõi từng trường, từng ngành, từng phương thức để tránh bỏ lỡ.

Nhầm 5: Không nộp lệ phí trên hệ thống chung

Lệ phí xét tuyển trực tuyến trên hệ thống chung là bước riêng với lệ phí xét tuyển tại trường nếu có. Thí sinh cần nộp đúng hạn từ ngày 15/7 đến 17h ngày 21/7/2026 để hoàn tất quy trình đăng ký nguyện vọng.

Checklist trước khi đăng ký xét học bạ

Hạng mụcCần kiểm traTrạng thái
Dữ liệu học bạRà soát trên hệ thống, đề nghị chỉnh sai trước 17h ngày 6/6
Điều kiện nguồn tuyểnTrước khi có điểm thì ước tính, sau 1/7 thì đối chiếu điểm thật
Điểm học bạTính theo công thức trường công bố
Tổ hợp xét tuyểnCó Toán hoặc Ngữ văn với trọng số tối thiểu 1/3; nếu dùng chứng chỉ ngoại ngữ, kiểm tra trường có quy định quy đổi chứng chỉ thành điểm môn Ngoại ngữ hay không. 
Điều kiện ngànhNăng khiếu, sức khỏe, học lực, rèn luyện, chứng chỉ nếu có
Hồ sơ tại trườngĐăng ký online hoặc nộp bản giấy nếu trường yêu cầu
Thời hạn của trườngTra thông báo tuyển sinh từng trường
Nguyện vọng trên hệ thống chungĐăng ký từ 2/7 đến 17h ngày 14/7
Lệ phí trên hệ thống chungNộp từ 15/7 đến 17h ngày 21/7

Tóm tắt nhanh

  • Đăng ký xét học bạ 2026 thường gồm 2 việc cần kiểm tra: hồ sơ riêng tại trường nếu có yêu cầu và nguyện vọng trên hệ thống chung.
  • Không phải trường nào cũng yêu cầu hồ sơ giấy hoặc công chứng ngay từ đầu.
  • Thí sinh có kết quả xét tuyển sớm vẫn phải đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung.
  • Mốc đăng ký nguyện vọng: 2/7 đến 17h ngày 14/7/2026.
  • Mốc nộp lệ phí trực tuyến: 15/7 đến 17h ngày 21/7/2026.
  • Dữ liệu học bạ cần rà soát trước 17h ngày 6/6/2026.
  • Công thức học bạ, hồ sơ và thời hạn nộp phụ thuộc đề án tuyển sinh từng trường.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký xét học bạ đại học 2026 gồm những bước nào?

Thông thường, thí sinh cần kiểm tra 2 việc: đăng ký hoặc nộp hồ sơ xét học bạ theo hướng dẫn của trường nếu có yêu cầu; sau đó đăng ký nguyện vọng trên hệ thống chung của Bộ GD&ĐT từ ngày 2/7 đến 17h ngày 14/7/2026. Nếu trường yêu cầu cả hai bước mà thí sinh bỏ sót một bước, nguyện vọng có thể không đủ dữ liệu để xét.

Hồ sơ xét học bạ 2026 cần những giấy tờ gì?

Tùy trường. Hồ sơ thường gồm phiếu đăng ký xét tuyển, học bạ THPT, CCCD, giấy tờ tốt nghiệp, minh chứng ưu tiên nếu có và chứng chỉ ngoại ngữ nếu sử dụng. Một số trường yêu cầu bản scan, một số trường yêu cầu bản sao chứng thực hoặc đối chiếu bản giấy sau.

Đã được trường báo đủ điều kiện trúng tuyển sớm thì có cần đăng ký trên hệ thống chung không?

Có. Kết quả xét tuyển sớm chỉ được xử lý chính thức khi thí sinh đăng ký nguyện vọng tương ứng trên hệ thống chung của Bộ GD&ĐT trong thời gian quy định và hoàn tất lệ phí xét tuyển trực tuyến.

Có thể nộp hồ sơ xét học bạ ở nhiều trường không?

Có thể, nếu các trường cho phép và thí sinh đáp ứng điều kiện hồ sơ. Tuy nhiên, trên hệ thống chung, thí sinh phải sắp xếp nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên và chỉ trúng tuyển một nguyện vọng cao nhất đủ điều kiện.

Hạn nộp hồ sơ xét học bạ là ngày nào?

Không có một hạn chung cho tất cả trường. Mỗi trường tự công bố lịch nhận hồ sơ xét học bạ theo từng đợt tuyển sinh. Thí sinh cần theo dõi website tuyển sinh chính thức của từng trường.

Học bạ chưa có điểm học kỳ 2 lớp 12 thì có đăng ký xét học bạ được không?

Tùy quy định từng trường. Nếu trường cho đăng ký xét tuyển sớm bằng dữ liệu tạm thời, thí sinh vẫn cần bổ sung kết quả lớp 12 theo yêu cầu. Khi xét tuyển chính thức, dữ liệu phải phù hợp quy chế và đề án tuyển sinh của trường.

Nếu học bạ trên hệ thống bị sai thì làm gì?

Thí sinh cần rà soát dữ liệu học bạ trên hệ thống và đề nghị điều chỉnh sai sót trước 17h ngày 6/6/2026. Nếu phát hiện sai sau mốc này, cần liên hệ điểm tiếp nhận hoặc Sở GD&ĐT để được hướng dẫn, nhưng việc điều chỉnh có thể khó khăn và ảnh hưởng đến xét tuyển.

Có chứng chỉ ngoại ngữ thì có được bỏ bớt môn học bạ không?

Không được tự ý bỏ bớt môn. Theo quy chế 2026, trường hợp dùng chứng chỉ ngoại ngữ, cơ sở đào tạo có thể quy đổi chứng chỉ thành điểm môn Ngoại ngữ để đưa vào tổ hợp xét tuyển. Khi đó, tổ hợp có thể sử dụng điểm học bạ của tối thiểu 02 môn học, trong đó bắt buộc có Toán hoặc Ngữ văn. Cách này chỉ áp dụng nếu trường công bố trong đề án tuyển sinh.

https://xettuyen.hiu.vn/dang-ky-ho-so-xet-tuyen-theo-dot.html?p=VO37Rl71aHAYYQvU_8M9nTta41zTNdhZBLiNKbZ0BGc&key1=Digital&key2=WebHIU

TRƯỜNG ĐHQT HỒNG BÀNG: chuyên sâu về Khoa học Sức khoẻ & các ngành ứng dụng trong Kinh doanh – Công Nghệ – Xã hội – Ngôn ngữ sô

Liên hệ với HIU để giúp bạn chinh phục ước mơ:

📍 Cơ sở chính: 215 Điện Biên Phủ, P. Gia Định, TP.HCM

📞 Hotline/Zalo: 0964 239 172     0931 205 126

📩 Email: tuyensinh@hiu.vn

🌐Website            Facebook             ‎♪Tiktok             💬Zalo OA             ▶︎ Youtube

Biên tập bởi Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông

Liên hệ chúng tôi ngay: 0938.69.2015 - 0964.239.172