Chào mừng đến với Phòng Hành chính - Nhân sự
Chức năng
Phòng Hành chính – Nhân sự là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác hành chính, tổ chức và nhân sự của Trường; thực hiện việc duy trì và phát triển tổ chức của Nhà trường; quản lý và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng việc thực thi chiến lược của Nhà trường; thực hiện công tác hành chính, đối ngoại, pháp chế, thanh tra nội bộ, văn thư lưu trữ và các công việc khác hỗ trợ Ban Giam hiệu trong công tác quản lý, điều hành Trường.
Nhiệm vụ
Chúng tôi cùng chia sẻ niềm tin và nhiệt huyết trong việc hiện thực hóa những tiềm năng và cam kết của HIU.
- Hoạch định nguồn nhân lực: theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
- Tuyển dụng nhân sự: dự báo nhu cầu tuyển dung hằng năm, bổ sung đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
- Đào tạo & bồi dưỡng nhân sự: hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân sự mới và tham mưu BGH các chương trình, dự án Đào tạo trong và ngoài trường.
- Đánh giá thành tích CBNV-GV
- Quản trị tiền lương-tiền thưởng và chế độ chính sách BHXH,BHYT, BHTN cho đội ngũ nhân sự.
- Xử lý quan hệ lao động
- Thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Hiệu.
Liên Hệ
Giờ làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6
Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00
Buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00
Liên hệ ngay
Tầng 24, tòa nhà HIU, 215 Điện Biên Phủ, P.15, Bình Thạnh, TP.HCM.
- Thư ký Ban Giám Hiệu
- Tiếp nhận và sắp xếp lịch công tác định kỳ của Ban Giám hiệu.
- Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục, nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình BGH cho ý kiến
- Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Giám hiệu với các cơ quan, địa phương.
Văn thư, Lưu trữ
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định
- Xây dựng kế hoạch, chương trình, tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất về các nhiệm vụ của Trường theo quy định, theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Quản lý và tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng các cấp.
Điều phối hoạt động
- Điều phối sử dụng xe ô tô, taxi, đảm bảo phương tiện đi công tác
- Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp của Trường
- Thực hiện đăng ký suất ăn, thẻ giữ xe cho CBNV-GV
Tổ chức sự kiện cấp Trường
- Công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết của các sự kiện cấp Trường;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của Trường
Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng, là 1 trong những thành viên của Tập đoàn giáo dục Nguyễn Hoàng, đang thu hút đội ngũ nhân tài, phù hợp với tổ chức, mong muốn cống hiến cho HIU phát triển ngày càng bền vững trong môi trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực và hội nhập quốc tế. Nhân tài hội tụ từ nhiều môi trường khác nhau, năng lực, khát khao khác nhau nhưng tất cả đều chung tâm huyết, cùng đồng hành góp sức với HIU trên hành trình lan tỏa tri thức.
Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi
Mời quý Thầy/Cô, Anh/Chị cùng đồng hành với HIU trên con đường lan tỏa tri thức
Cùng tìm hiều thêm các vị trí đang tuyển dụng tại Con tàu tri thức HIU
Hồ sơ nộp qua 2 cách:
- Nộp trực tiếp: Bộ phận tuyển dụng, phòng Hành chính – Nhân sự, lầu 3, 215 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, TPHCM.
- Nộp qua email: recruitment@hiu.vn
Các vòng ứng tuyển:
- Đối với vị trí Giảng viên: Review, Interview và Demo.
- Đối với vị trí Chuyên viên : Review và Interview.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!
