Chào mừng đến với Phòng Hành chính - Nhân sự

Chức năng

 Phòng Hành chính – Nhân sự có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tổ chức, quản lý công tác tổ chức nhân sự, góp phần sự phát triển chung của HIU ngày càng bền vững. Cơ cấu tổ chức Trường bao gồm: Hội đồng trường; Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng ; Hội đồng Khoa học & Đào tạo; các đơn vị chức năng; các đơn vị đào tạo; Thư viện,Trang thông tin điện tử, tạp chí khoa học công nghệ; Tổ chức đảng và các tổ chức đoàn thể. Ngoài ra, Phòng có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, thực hiện công tác hành chính, tổng hợp và tổ chức hậu cần của trường

 

Nhiệm vụ

Chúng tôi cùng chia sẻ niềm tin và nhiệt huyết trong việc hiện thực hóa những tiềm năng và cam kết của HIU.

  1. Hoạch định nguồn nhân lực: theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
  2. Tuyển dụng nhân sự: dự báo nhu cầu tuyển dung hằng năm, bổ sung đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
  3. Đào tạo & bồi dưỡng nhân sự: hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân sự mới và tham mưu BGH các chương trình, dự án Đào tạo trong và ngoài trường.
  4. Đánh giá thành tích CBNV-GV
  5. Quản trị tiền lương-tiền thưởng và chế độ chính sách BHXH,BHYT, BHTN cho đội ngũ nhân sự.
  6. Xử lý quan hệ lao động
  7. Thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Hiệu.

Liên Hệ

Giờ làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6

Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00
Buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00

Liên hệ ngay

028 7308 3456 (Ext: 3437)

Email: recruitment@hiu.vn

Tầng 24, tòa nhà HIU, 215 Điện Biên Phủ, P.15, Bình Thạnh, TP.HCM.

  • Thư ký Ban Giám Hiệu
  • Tiếp nhận và sắp xếp lịch công tác định kỳ của Ban Giám hiệu.
  • Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục, nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình BGH cho ý kiến
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Giám hiệu với các cơ quan, địa phương.

Văn thư, Lưu trữ

  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định
  • Xây dựng kế hoạch, chương trình, tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất về các nhiệm vụ của Trường theo quy định, theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
  • Quản lý và tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng các cấp.

Điều phối hoạt động

  • Điều phối sử dụng xe ô tô, taxi, đảm bảo phương tiện đi công tác
  • Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp của Trường
  • Thực hiện đăng ký suất ăn, thẻ giữ xe cho CBNV-GV

Tổ chức sự kiện cấp Trường

  • Công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết của các sự kiện cấp Trường;
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của Trường

__empty__

Loại văn bản Nội dung Ngày ban hành
Nhân sự Đơn xin miễn giảm học phí 29/03/2020
Nhân sự Giấy đi đường 29/03/2020
Nhân sự Biên bản Bàn giao 29/03/2020
Nhân sự Đăng ký người phụ thuộc 29/03/2020
Nhân sự Lý lịch Khoa học (dành cho giảng viên) 29/03/2020
Nhân sự Đơn xin nghỉ phép (thử việc và Giảng viên) 29/03/2020
Nhân sự Đơn xin nghỉ phép (dành cho Trưởng/Phó Đơn vị) 29/03/2020

Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng, là 1 trong những thành viên của Tập đoàn giáo dục Nguyễn Hoàng, đang thu hút đội ngũ nhân tài, phù hợp với tổ chức, mong muốn cống hiến cho HIU phát triển ngày càng bền vững trong môi trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực và hội nhập quốc tế. Nhân tài hội tụ từ nhiều môi trường khác nhau, năng lực, khát khao khác nhau nhưng tất cả đều chung tâm huyết, cùng đồng hành góp sức với HIU trên hành trình lan tỏa tri thức.

Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi

Hồ sơ nộp qua 2 cách:

  • Nộp trực tiếp: Bộ phận tuyển dụng, phòng Hành chính – nhân sự, 215 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, TPHCM.
  • Nộp qua email: recruitment@hiu.vn

Các vòng ứng tuyển:

  • Đối với vị trí Giảng viên: Review, Interview và Demo.
  • Đối với vị trí Chuyên viên : Review và Interview.

Hồ sơ bao gồm:

  1.  Thư ứng tuyển
  2.  CV
  3.  Bằng cấp + Bảng điểm
  4. Các chứng chỉ liên quan ( nếu có)
  5.  Lý lịch khoa học ( đối với Giảng viên)

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

 Lượt xem: 1254

Liên hệ chúng tôi ngay: 0938.69.2015 - 0964.239.172