Cập nhật lần cuối vào 24/08/2022
Hiện nay, nhu cầu sử dụng hàng hóa ngày càng tăng cao. Từ đó kéo theo nhu cầu sử dụng vận tải tăng theo. Do vậy, vận tải hàng hóa góp phần rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Góp phần thúc đẩy nền kinh tế doanh nghiệp cũng như nền kinh tế nước nhà.
Vì thế, các phần mềm Logistics đã được ra đời để đáp ứng nhu cầu sử dụng cho người dùng. Vậy làm sao để biết đâu là phần mềm Logistics phù hợp với mình?
Bài viết hôm nay sẽ giải đáp “tất tần tật” các điều mà bạn đã bỏ lỡ.
1. Phần mềm Logistics là gì?
Phần mềm Logistics nói cách khác chính là phần mềm quản lý vận tải. Đây là phần mềm quản lý trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Song song đó, đây còn là phần mềm hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, phân tích báo cáo, hướng dẫn tuyến đường, phân tích báo cáo kinh doanh,… Góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả và giảm thiểu sai sót cao.
Đọc thêm bài viết: Dịch vụ kho bãi bạn cần biết
2. Vậy tại sao cần sử dụng phần mềm Logistics?
Phần mềm Logistics đóng một vai trò rất quan trọng vì có rất nhiều tính năng và mang lại không ít lợi nhất.
Quay về thời điểm trước, việc quản lý vận tải làm bằng thủ công đã tốn rất nhiều thời gian. Thậm chí sẽ mất thời gian hơn nếu bạn bị sai sót. Ví dụ sai địa điểm, sai đường đi, thời gian…
Do vậy, việc có được phần mềm Logistics sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian lẫn chi phí.
Khi sử dụng phần mềm Logistics để quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát hơn và dễ ứng biến hơn trong mọi tình huống.
Đọc thêm bài viết: Các vị trí việc làm ngành Logistics
3. Lợi ích phần mềm Logistics đem lại
Phần mềm Logistics có thể giúp kiểm soát quy trình vận chuyển
Khi sử dụng phần mềm Logistics giúp cho việc kiểm soát trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ như có thể theo dõi đơn hàng từ lúc bắt đầu cho đến kết thúc. Để biết được thông tin của các tác nhân, các khiếu nại,… Từ đó giúp làm giảm thiểu sai sót cao.
Phần mềm Logistiscs còn giúp tối ưu hóa chi phí
Trong chuỗi cung ứng việc tối ưu hoá là điều luôn được xem trọng. Hầu hết trong chuỗi cung ứng điều được tự động hóa. Điều này giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí lớn. ũng như tiết kiệm được thời gian và nhân công.
Phần mềm Logistiscs góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nhờ vào các tính năng giám sát tự động cũng như định vị xe, lộ trình và hàng hoá . Phần mềm Logistics giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hoạt động vận tải góp phần tăng năng suất làm việc.
Song song đó, người quản lý dễ dàng trong việc xử lý khi có vấn đề gì phát sinh. Như vậy, sau mỗi lần vận chuyển có thể đánh giá được mức độ làm việc của nhân viên cùng sự thưởng phạt rõ ràng. Từ đó, năng suất lao động tăng lên và đẩy kinh doanh ngày càng phát triển.
Phần mềm Logistiscs còn làm tăng mức độ uy tín đối với khách hàng.
Các công đoạn thực hiện một cách nhanh chóng, thông tin đơn hàng chi tiết. Khách hàng có thể theo dõi từ xa và biết được ngày nhận dự kiến giúp tạo sự an tâm cho khách hàng.
Phần mềm Logistics còn giảm thiểu sự sai sót
Nếu khi làm thủ công thì các đơn hàng số lượng lớn trong quá trình làm việc sẽ dẫn đến một số sai sót. Khi sử dụng phần mềm Logistics sẽ hạn chế sự sai sót đến mức thấp nhất.
4. Các phần mềm Logistics uy tín hiện nay
Phần mềm mona Logistics
Đây là phầm mềm quản lý vận tải có quy mô lớn cả trong và nước ngoài. Phần mềm này xây dựng và phát triển cho các nơi giao nhận cũng như vận chuyển. Mona Logistics đã vận chuyển hàng hóa từ nhiều quốc gia khác nhau trên thế giới như Mỹ, Úc, Canada, Pháp,…
Điều đặc biệt của phần mềm này chính là rất dễ sử dụng, mức độ an toàn cao. Kèm theo là luôn hiển thị đầy đủ thông tin cũng như luôn cập nhật đơn hàng kịp thời.
Tính năng chính của phần mềm này là:
+ Giúp theo dõi đơn hàng bằng những thông số hiện thị rõ ràng. Khi hàng đã về đến kho thì ngay lập tức phần mềm sẽ báo về phần mềm tự động. Điều này sẽ dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho chỉ với một thao tác rất đơn giản.
+ Hàng hóa đến và đi kiểm tra trở nên đơn giản, thông tin vận chuyển được hiển thị rõ ràng.
+ Vận chuyển hàng hóa luôn được an toàn, được hỗ trợ hướng dẫn cụ thể khi mua phần mềm.
Phần mềm BestGear
Phần mềm BestGear được sự phát triển bởi công ty Systemgearàdnh riêng cho mảng vận tải. Mục tiêu ra đời đó chính là tối ưu hóa trong việc quản lý hàng hóa cũng như giảm thiểu rủi ro.
Tính năng chính của phần mềm này là: quản lý các đơn hàng, cập nhật các đơn hàng, điều phối cho đơn hàng, quản lí lịch trình, sắp xếp, báo cáo thu chi và các khoản nợ,…
Phần mềm Logistics FMS
Đây là đại lý vận tải FMS. Sở dĩ nói như vậy vì FMS có lịch sử lâu đời và được sự tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp lớn. Ngay từ khi mới thành lập, FMS đã thu hút rất nhiều khách hàng ở quy mô rất lớn.
Tính năng chính của phần mềm FMS là giao và nhận hành FCL, hàng không. Thêm vào đó, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến Logistics nói chung cũng như xuất nhập khẩu nói riêng. Liên quan đến phân tích các dữ liệu tài chính, theo dõi lịch trình,…
Phần mềm Logistics Bytesoft
Đây là phần mềm được xây dựng dựa trên các yêu cầu quản lý được xem là rất đặc thù của ngành vận tải.
Tính năng của Bytesoft là đơn giản tìm kiếm thông tin, theo dõi những con số. Điều thông qua các biểu đồ, giảm thiểu các tính năng nhập liệu,…
Phần mềm Logistics Xlogs
Phần mềm Xlogis là sản phẩm thuộc công ty của TNHH tin học Phương Bắc. Đây công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bên vận chuyển và đây là một sản phẩm lớn.
Công ty chuyên quản lý vận chuyển của các xe tải, hỗ trợ vận chuyển container và trả lương cho tài xế. Điều này giúp kế toán tính giá thành doanh thu vận tải, theo dõi công nợ của khách hàng, thống kê. Cũng như xác định hiệu quả kinh doanh của từng đầu xe.
Phần mềm XLogis là sự kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển. Nhằm theo dõi chi phí vận chuyển, theo dõi tình trạng xe và nhắc lịch đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng.
Phần mềm Logistics Winta Logistics
Winta Logistics được áp dụng hầu hết các phương tiện vận tải. Từ đường thủy, đường bộ, đường sắt cho đến đường hàng không. Nó còn được sử dụng cho các dịch vụ vận tải quốc tế, dịch vụ hải quan thuế và dịch vụ quản lý xuất nhập container.
Phần mềm SOF
Phần mềm SOF là phần mềm được đánh giá khá phù hợp với nhiều công ty có nhiều chi nhánh nhỏ. SOF quản lý tình trạng các chi nhánh một cách hiệu quả và thuận tiện mà không phải tốn thời gian đến tận nơi để kiểm tra.
Phần mềm Mekong Soft
Mekong Soft giúp nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát tình trạng hàng hóa khi vận chuyển. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, SmartBiz ERP được đánh giá cao từ nhiều khách hàng là chủ doanh nghiệp, quản lý, giám đốc công nghệ.
Phần mềm Logistics ngày nay đóng vai trò rất lớn trong quá trình thúc đẩy kinh tế. Theo vov.vn “Theo số liệu thống kê, 7 tháng qua, xuất nhập khẩu tăng trưởng 29%. Tuy nhiên, chi phí Logistics tăng cao đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động xuất nhập khẩu. Cũng như giá trị thu về của doanh nghiệp và nền kinh tế.”
Do vậy, sự xuất hiện của phần mềm Logistics là vô cùng tiện lợi và hữu ích đối với Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.
